Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; veri sorumlusu sıfatını haiz Akademik Perspektif Derneği tarafından, Genç Akademisyenler Buluşması (“Etkinlik”) başvuru sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu, "Tığcılar Mahallesi Kadir Hoca Sokak No:12 Kat:1 Adapazarı/SAKARYA" adresinde mukim Akademik Perspektif Derneği’dir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Etkinlik kapsamında toplanan verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

● Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet): Başvuruların değerlendirilmesi, katılımcı listelerinin oluşturulması, yaş ve cinsiyet bazlı kontenjan planlaması ve etkinlik operasyonlarının yürütülmesi.
● İletişim Bilgileri (E-posta, cep telefonu, il/ilçe): Etkinliğe ilişkin lojistik bilgilendirmelerin yapılması, acil durumlarda iletişim kurulması ve açık rızanızın bulunması halinde derneğin diğer akademik faaliyetlerine ilişkin duyuruların iletilmesi.
● Mali Bilgiler (Ödeme bilgileri, fatura verileri): Etkinlik katılım ücretlerinin tahsili, mali kayıtların tutulması, fatura/makbuz süreçlerinin yönetilmesi.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninin 2. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

● SOGEL Eğitim Organizasyon Danışmanlık Turizm Gıda Ticaret Anonim Şirketi’ne; etkinliğin bütçe ve mali süreçlerinin yönetilmesi, ödemelerin tahsili ve muhasebeleştirilmesi amacıyla,
● Mimar Sinan Mühendisler Birliği Derneği (MSMB)’ne; etkinliğin paydaş kurumu olması hasebiyle program içeriğinin planlanması ve organizasyon koordinasyonu amacıyla,
● İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Etkinlik başvuru formu aracılığıyla dijital ortamda toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

● Sözleşmenin Kurulması veya İfası (Md. 5/2-c): Etkinlik kaydının yapılması ve ücretli hizmetlerin sunulması için veri işlemenin zorunlu olması.
● Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (Md. 5/2-ç): Mali kayıt ve vergilendirme süreçleri.
● Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (Md. 5/2-f): Etkinliğin güvenli ve verimli yönetimi.
● Açık Rıza (Md. 5/1): Gelecekteki etkinliklerden ve duyurulardan haberdar edilmek istenmesi durumunda.
5. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri uyarınca saklanmaktadır. Verilerinizin yetkisiz kişilerce erişilmesini, kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek amacıyla KVK Kanunu’nun 12 nci maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler Akademik Perspektif Derneği tarafından alınmaktadır.

6. İlgili Kişinin Hakları
KVK Kanunu’nun 11 inci maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak;

● Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
● Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
7. Başvuru Usulü
Taleplerinizi; dernek merkez adresine yazılı olarak elden teslim edebilir veya youngacademiacom@gmail.com e-posta adresine, kayıt sırasında bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz, Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun olmalıdır.